Başarı Hikayeleri

Wibilet: kayıttan kapıya uçtan uca etkinlik ekosistemi

Fuar, kongre ve forumlar için kayıt, biletleme, QR ile giriş, B2B görüşmeler ve raporlamayı tek platformda topladık. Wibilet bugün Afrika’dan Türkiye’ye uluslararası etkinliklerin altyapısı.

5 uluslararası etkinlik

3 kıtada, 4 ülkede

22 ms ortalama QR giriş yanıtı

%100 kesintisiz çalışma, 0 başarısız giriş

İhtiyaç

Bir etkinlik, beş ayrı araç.

Etkinlik organizatörleri kayıt formu için bir araç, bilet satışı için başka bir sistem, yaka kartı için ayrı bir program, kapıda ise kâğıt listeler kullanıyordu. Veriler dağınık kalıyor, kapıda kuyruklar uzuyor, etkinlik bittiğinde elde anlamlı bir rapor olmuyordu.

Fuarcılık sektörüne yıllardır yazılım ve dijital pazarlama hizmeti veren bir ekip olarak bu sorunu yakından gördük ve kendi ürünümüzü geliştirdik.

Dağınık kayıt ve katılımcı verisi
Kapıda manuel kontrol ve uzun kuyruklar
Etkinlik sonrası ölçülemeyen sonuçlar

1 platform

3 kıta

5 uluslararası etkinlik

0 başarısız giriş

Ekosistem

Kayıttan rapora, her adım tek platformda.

Organizatör paneli, katılımcı deneyimi ve saha uygulaması aynı veriyle çalışır.

Online kayıt

Etkinliğe özel kayıt formları, katılımcı ve firma kayıtları.

Biletleme ve ödeme

Sanal POS ile online bilet satışı ve fatura bilgileri.

QR’lı e-bilet

Her katılımcıya kişiye özel QR kodlu bilet ve yaka kartı.

Hızlı giriş

Kapıda QR okutma ile saniyeler içinde giriş kontrolü.

Networking ve B2B

Katılımcılar ve firmalar arasında planlı iş görüşmeleri.

Mobil uygulama

Katılımcılar ve saha ekibi için iOS ve Android uygulaması.

Toplu iletişim

Tek seferde binlerce bilet ve bilgilendirme e-postası.

Raporlama

Kayıt, katılım ve ülke dağılımını gösteren otomatik etkinlik raporları.

Nasıl çalışır

Organizatör için altı adım.

Panel Türkçe, İngilizce ve Fransızca kullanılabiliyor.

Etkinliği kur

Tarih, salon, bilet türleri ve kayıt formu.

Kayıt ve satış

Online kayıt ve ödeme tek akışta.

Bilet ve yaka kartı

QR kodlu e-bilet otomatik gönderilir.

Kapıda giriş

QR okutma ile saniyeler içinde kontrol.

Networking

B2B görüşmeler ve katılımcı eşleştirme.

Rapor

Etkinlik sonrası otomatik özet rapor.

Sonuç

Üç kıtada sahada kanıtlandı.

Nisan ile Haziran 2026 arasında WCI Forum’un Etiyopya, Cibuti, Kenya ve Gana’daki beş etkinliği Wibilet ile yönetildi: iki forum, bir B2B iş görüşmeleri programı, bir ülke lansmanı ve bir ticaret sunumu. Kayıt, bilet, QR ile giriş ve B2B eşleştirme dört ülkede aynı platformdan yürütüldü.

Etkinlik günlerinde sistem kesintisiz çalıştı, tek bir giriş bile başarısız olmadı. Kapıdaki QR sorgularının ortalama yanıt süresi 22 milisaniye oldu. Sunucu yükü en yoğun anda bile çok düşük kaldı; yani aynı altyapı çok daha büyük etkinlikleri taşıyabilecek kapasitede.

Bir sonraki etkinliğinizi Wibilet ile planlayalım.

Etkinliğinizin ölçeğini ve ihtiyaçlarını konuşalım, size uygun kurulumu birlikte belirleyelim.

Wibilet’i inceleyin