Eğitim ve danışmanlık firmalarında web sitesi çoğu zaman bir kurumsal tanıtım sayfası olarak kalır: hakkımızda, eğitim listesi ve bir iletişim formu. Oysa bir eğitim firması için site, satışın kendisidir. Katılımcı eğitimi orada bulur, takvimi orada görür, kararını orada verir ve kaydını orada yapar. Site bu yolculuğun bir adımında koparsa, kayıt telefona ve e-postaya döner; ekip de günlerini bu yazışmalarla geçirir.
Bu yazıda bir eğitim firması web sitesinde olması gerekenleri ve sitenin arkasındaki kayıt, yoklama ve sertifika altyapısını nasıl birleştirebileceğinizi anlatıyoruz.
Eğitim firması web sitesinde olması gerekenler
Her eğitim için ayrı sayfa
Tüm eğitimleri tek bir listede göstermek yerine her eğitime kendi sayfasını verin: içerik, hedef kitle, süre, eğitmen, tarih seçenekleri ve kayıt butonu. Arama motorları açısından da en önemli adım budur. "İSG eğitimi", "Excel ileri seviye eğitimi" ya da "satış teknikleri eğitimi" gibi aramalarda öne çıkan, o konuya ayrılmış sayfalardır.
Güncel eğitim takvimi
Katılımcının ilk sorusu "bir sonraki eğitim ne zaman?" olur. Yaklaşan tarihleri, kalan kontenjanı ve yüz yüze ya da online seçeneğini tek bakışta gösteren bir takvim, iletişim formuna düşen soruların büyük kısmını ortadan kaldırır.
Eğitmen profilleri ve referanslar
Eğitim satın alan kişi aslında eğitmene güvenir. Eğitmenlerin deneyimini, sertifikalarını ve daha önce eğitim verdikleri kurumları gösteren profiller, kurumsal müşterilerin karar sürecini kısaltır.
Mobil uyum ve hız
Bireysel katılımcıların büyük bölümü eğitimi telefonundan araştırır. Yavaş açılan ya da telefonda kayıt formu zor doldurulan bir site, ilgilenen kişiyi rakibe gönderir.
Blog ve rehber içerikler
Eğitim verdiğiniz konularda yazılan rehberler, siteye düzenli ve nitelikli ziyaretçi getirir. Bir İK yöneticisi "şirket içi eğitim planı nasıl hazırlanır" diye ararken sizin rehberinizi bulursa, eğitim ihtiyacı doğduğunda ilk aklına gelen firma siz olursunuz.
Sitenin arkasındaki altyapı: kayıt, yoklama ve sertifika
Web sitesi katılımcıyı getirir, ama eğitim firmasının asıl iş yükü kayıttan sonra başlar: ödemeyi takip etmek, kontenjanı yönetmek, eğitim günü yoklama almak ve sertifikaları hazırlamak. Bu adımlar ayrı araçlarla ve elle yürütüldüğünde her eğitim, ekip için yarım günlük bir idari iş demektir.
Bu altyapıyı web sitesine bağlamak için kendi geliştirdiğimiz Wibilet eğitim ve workshop yazılımını kullanıyoruz. Sitedeki "Kayıt ol" butonu doğrudan eğitime özel kayıt sayfasına gider; gerisi kendiliğinden işler. Her adımı ayrıntılı anlattığımız rehberler:
- Kayıt: Formda hangi alanların olması gerektiği, kontenjanlı ve ücretli eğitimlerde dikkat edilecekler için eğitim kayıt formu nasıl hazırlanır rehberi.
- Yoklama: İmza listesi yerine QR kodla katılım kaydı ve online eğitimlerde yoklama için online yoklama sistemi rehberi.
- Sertifika: Sertifikaların yalnızca katılanlara, toplu ve otomatik hazırlanması için toplu sertifika oluşturma rehberi.
Web sitesi ile kayıt sistemi nasıl birlikte çalışır?
- Katılımcı, Google'da eğitim konusunu arayıp sitenizdeki eğitim sayfasına gelir.
- Sayfadaki tarih ve kontenjan bilgisini görüp "Kayıt ol" butonuna tıklar.
- Kayıt ve ödeme sayfasında bilgilerini girer, kartla öder; QR kodlu kaydı e-postasına gelir.
- Eğitim günü girişte QR okutulur, yoklama kendiliğinden alınır.
- Eğitim bitince sertifikası telefonuna düşer.
Bu akışta ekibin elle yaptığı tek iş, eğitimi panelde bir kez tanımlamaktır.
Wibisoft ile eğitim firması web sitesi
Eğitim firmaları için web sitesini eğitim sayfaları, takvim, eğitmen profilleri ve SEO uyumlu blog yapısıyla tasarlıyor; kayıt, yoklama ve sertifika altyapısını siteye bağlı olarak kuruyoruz. Web tasarım hizmetimiz hakkında bilgi alabilir ya da bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Eğitim firması web sitesi kaç sayfadan oluşmalı?
Temel sayfalar (ana sayfa, hakkımızda, eğitmenler, iletişim) dışında her eğitimin kendi sayfası olmalıdır. Sayfa sayısı eğitim kataloğunuz kadar büyür; bu da arama motorlarında görünürlüğü artırır.
Mevcut web siteme online kayıt eklenebilir mi?
Evet. Kayıt sayfası ayrı çalıştığı için mevcut sitenizdeki eğitim sayfalarına "Kayıt ol" bağlantısı eklemek yeterlidir; siteyi baştan yapmak gerekmez.
Online ödeme hangi hesaba geçer?
Kayıt ücretleri doğrudan eğitim firmasının kendi sanal POS'una geçer. Satıştan komisyon alınmaz.
Online eğitimler için de aynı altyapı kullanılabilir mi?
Evet. Online oturumlar Zoom'a bağlanır, katılım kaydedilir ve sertifika yüz yüze eğitimlerdeki gibi yalnızca katılanlara hazırlanır.
